9.4 建设团队
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9.4 建设团队
3W1H
3W1H | 建设团队 |
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What | 是提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程。 作用:改进团队协作、增强人际关系技能、激励员工、减少摩擦以及提升整体项目绩效。 |
Why | 项目经理应该能够定义、建立、维护、激励、领导和鼓舞项目团队,使团队高效运行,并实现项目目标。 |
When | 伴随项目团队组建,建设项目团队工作开始。 |
How | 项目管理团队应该利用文化差异,在整个项目生命周期中致力于发展和维护项目团队,并促进在相互信任的氛围中充分协作,通过建设项目团队,可以改进人际技巧、技术能力、团队环境及项目绩效。 集中办公、虚拟团队、沟通技术、人际关系与团队技能、认可与奖励、培训、个人和团队评估、会议。 |
ITTO
I | TT | O |
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1、项目管理计划 2、项目文件 3、事业环境因素 4、组织过程资产 | 1、集中办公 2、虚拟团队 3、沟通技术 4、人际关系与团队技能 激励 团队建设 5、认可与奖励 6、培训 7、个人和团队评估 8、会议 | 1、团队绩效评价 2、变更请求 3、项目管理计划更新 4、项目文件更新 5、事业环境因素更新 6、组织过程资产更新 |
团队绩效评价
如个人技能、团队能力、离职率、凝聚力
维度 | 团队绩效评价 | 项目绩效评价 |
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针对 | 人:项目团队 | 事:项目进度、成本等指标 |
标准 | 团队有效性 | 计划吻合度 |
过程组 | 执行过程组 | 监控过程组 |
方法 | 回顾会议 | 挣值分析 |
塔克曼阶梯理论
集中办公
同一地点办公,紧密矩阵
虚拟团队
不同地理位置、没有面对面工作
沟通技术
解决团队建设方面,沟通技术至关重要
共享门户、视频会议、音频会议、电子邮件等
培训
在团队绩效不佳或者工作中出现差错时,常用培训。关键词:技能/能力
认可与奖励
有效奖励:只有能满足被奖励者的某个重要需求的奖励,才是有效的奖励。
应该在整个项目生命周期中尽可能给予表彰,而不是等到项目完成时。
团队建设
通过举办活动,强化团队的社交关系,打造积极合作的工作环境
激励
激励为某人采取行动提供了理由。提高团队参与决策的能力并鼓励他们独立工作。
马斯洛需求层次理论
金字塔,生理、安全、社交、尊重、自我实现
海明威的冰山理论
麦格雷戈的X-Y理论
X:性本恶,为了提高劳动生产效率,就必须采取强制、监督、惩罚的方法
Y:性本善,从管理上找原因,排除职工积极性发挥的障碍
威廉大内Z理论
偏向X或偏向Y是受环境影响的
管理方格理论
X-Y理论为背景
费德勒权变模型
不同类型应该以关注人为主还是关注工作为主:上下级关系、任务结构、职位权力、情景有利性
赫茨伯格双因素理论
保健因素(卫生因素)与激励因素
保健因素是造成工作不快的主要原因,马斯洛需求层次理论中较低层次
激励因素是通往工作满意的康庄大道,马斯洛需求层次理论中较高层次
维克托的期望理论
绩效-奖赏图
激励 = 效价 * 期望值
效价:说话算数,期望值:目标要合理
麦克利兰的成就需要理论
生理需求得到基本满足的前提下:成就需要、权力需要、归属需要
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