12.2 实施采购

4W1H

4W1H	实施采购
What	获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。 作用：选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。
Why	实际进行采购
Who	组织中的职能部门或项目经理
When	执行时做
How	采用投标人会议、建议书评价技术、独立估算、广告、因特网搜索、采购谈判和专家判断来采购。 专家判断、广告、投标人会议、数据分析、人际关系与团队技能

ITTO

I	TT	O
1、项目管理计划 2、项目文件 3、采购文档 4、卖方建议书 5、事业环境因素 6、组织过程资产	1、专家判断 2、广告 3、投标人会议 4、数据分析 5、人际关系与团队技能	**1、选定的卖方
2、协议** 3、变更请求 4、项目管理计划更新 5、项目文件更新 6、组织过程资产更新

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协议

合同是对双方都有约束力的协议。

包括：定价和支付条款、下属分包商批准、终止条款和替代争议解决方法

投标人会议

• 承包商会议、供应商会议或投标前会议，卖方提交建议书之前， 在买方和潜在卖方之间召开的会议
• 确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解，并确保没有任何投标人会得到特别优待

人际关系与团队技能-谈判

采购谈判是指在合同签署之前对合同的结构、要求及条款加以澄清，以取得谈判双方一致的意见。

谈判中应由采购团队中拥有合同签署职权的成员主导。

• 项目经理对采购中的需求负责；
• 技术经理对采购中的技术规范负责；
• 采购经理对采购合同中的合法合规负责。

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