5.4 创建WBS
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5.4 创建WBS
3W1H
3W1H | 创建WBS |
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What | 制定一份WBS,把项目可交付成果和项目分解为较小的、更易于管理的组成部分。 作用:对所要交付的内容提供一个架构化视图。 |
Why | WBS 代表着项目范围说明书所规定的工作, 可以针对 WBS 的工作包安排进度、估算成本和实施监控。 |
When | 制定项目范围说明书后。 |
How | 用分解和专家判断的方法。 |
ITTO
I | TT | O |
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1、项目管理计划 2、项目文件 3、事业环境因素 4、组织过程资产 | 1、专家判断 2、分解 | 1、范围基准 2、项目文件更新 |
分解
分解就是把项目可交付成果划分为更小的、更便于管理的组成部分, 直到工作和可交付成果被定义到工作包的层次。工作包是工作分解结构的底层。
工作分解结构(WBS)
以可交付成果物为导向,对项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。
- 组织并定义了项目的总范围,代表着经批准的当前项目范围说明书中所规定的工作。
- 方便跟踪费用,进度,绩效
- 便于责任划分和落实
- 为项目沟通提供依据, 可以用于与相关方沟通项目状态
WBS分解的步骤:
- 识别和分析可交付成果及相关工作;
- 确定工作分解结构的结构与编排方法;
- 自上而下逐层细化分解;
- 为工作分解结构组成部分制定和分配标志编码;
- 核实工作分解的程度是必要且充分的。确保没有遗漏工作,也没有增加多余的工作(100%规则)。
WBS分解的思路
- 按照生命周期各阶段进行分解;
- 按产品或项目可交付成果分解。
WBS分解的注意事项
- 某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
- WBS的工作包的定义不超过40小时,建议在4-8小时。
- WBS的层次不超过10层,建议在4-6层。
- 应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。
- 一个WBS项只能由一个人负责, 即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。
WBS词典
对WBS更详细的描述。
范围基准
范围基准=WBS+WBS词典+项目范围说明书
范围基准是进度基准和成本基准的基础
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