4.1 制定项目章程
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4.1 制定项目章程
3W1H
3W1H | 制定项目章程 |
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What | 编写一份项目章程。 作用: 明确定义项目开始边界,确立项目正式地位,高级管理层直述他们对项目的支持。 |
Why | - 澄清需求,把合同/SOW内容转化为项目章程 - 确定项目总体要求,项目概述 - 任命经理,授权项目经理可以动用组织资源 - 确定项目成功标准 |
When | 发起人/高管与外部客户签订合同后,或内部决定开展一个项目后,项目/阶段最开始的时候,项目早期 |
How | 借鉴过去经验,结合本项目实际,进行商业论证, 采用专家判断、引导技术 |
ITTO
I | TT | O |
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1、商业文件 2、协议 3、事业环境因素 4、组织过程资产 | 1、专家判断 2、数据收集 **3、人际关系与团队技能 |
- 冲突管理
- 引导
- 会议管理**
4、会议
|1、项目章程
2、假设日志|
项目章程
由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件。
包含一下内容:
- 项目目的
- 可测量的项目目标和相关的成功标准
- 高层级需求
- 高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果
- 整体项目风险
- 总体里程碑进度计划
- 预先批准的财务资源
- 关键相关方名单
- 项目审批要求
- 项目退出标准
- 委派的项目经理及其职责和职权
- 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权
意义:
- 预示着项目执行组织与发起组织之间建立了伙伴关系
- 预示着项目正式启动
- 预示着正式授权项目经理使用组织资源去规划、执行和控制项目
项目章程可以由发起人组织编制,也可以委托项目经理代为起草,但项目章程必须由发起人签署发布,项目章程需要修订,也必须由发起人批准。
假设日志
假设日志:在项目启动之前编制商业论证时,识别高层级的战略和运营假设条件与制约因素。用于记录整个项目生命周期中的所有假设条件和制约因素。 这些假设条件与制约因素应纳入项目章程。
专家判断
具有专业学历、知识、技能、经验或培训经历的任何小组或个人。所有人都有可能成为专家。
人际关系与团队技能
冲突管理:冲突管理有助于达成一致意见。
引导:引导者确保参与者有效参与,互相理解。
会议管理:确保邀请每个关键相关方群体的代表
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