12.3 控制采购

4W1H

4W1H	控制采购
What	管理采购关系，监督合同绩效，实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。 作用：确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求。
Why	为保证采购活动顺利进行，采购物品符合项目要求。
Who	组织中的职能部门或项目经理
When	执行采购时做
How	采用合同变更控制系统，采购绩效审查，检查与审计，绩效报告支付系统，索赔管理和记录管理系统来管理采购。 专家判断、索赔管理、数据分析、检查、审计。

ITTO

I	TT	O
1、项目管理计划 2、项目文件 3、协议 4、采购文档 5、批准的变更请求 6、工作绩效数据 7、事业环境因素 8、组织过程资产	1、专家判断 2、索赔管理 3、数据分析 - 绩效审查 4、检查 5、审计	1、结束的采购 2、工作绩效信息 3、采购文档更新 4、变更请求 5、项目管理计划更新 6、项目文件更新 7、组织过程资产更新

合同管理

项目经理负责合同管理的需求与范围

组织过程资产更新

• 预审合格卖方清单更新

索赔管理

有争议的变更称为索赔

• 通常会按照合同条款对索赔进行记录、处理、监督和管理
• 无法自行解决索赔问题用替代争议解决方法（ADR） 去处理
• 谈判是解决所有索赔和争议的首选方法

替代争议解决方式就是当合同双方无法达成一致意见时请一个双方都信得过的第三方来评理。

采购合同结束的方式

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绩效审查、检查、审计

绩效审查

对质量、资源、进度和成本绩效进行测量、比较和分析，以审查合同工作的绩效。

检查

检查是指对承包商正在执行的工作进行结构化审查

审计

审计是对采购过程的结构化审查。

采购全流程

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